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主 任:汤富俊 副主任: 职能介绍: 在局领导的领导下,协助局领导处理日常工作,执行局的工作计划、决议;负责综合协调机关政务工作;负责起草和审核本局有关综合性文件和重要报告;负责会议组织、秘书事务、文电处理、信息综合、文书档案管理和机要保密等综合性事务;拟定并组织实施机关内部管理规章制度,负责对外接待及机关后勤保障等工作;承担基本建设规划管理工作、信息化建设和管理工作;承担本局信访、安全保卫、机关工会、妇女和计划生育工作。 一、负责做好处内外各种会议的会务工作,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务; 二、做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作; 三、负责做好印章管理工作; 四、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作; 五、负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 六、完成领导交办的临时性工作事项。 办公室主任职责 一、搞好办公室内部建设; 二、协助局领导抓好对全局的指导和管理; 三、收集整理各类信息,协助领导决策,发挥好参谋咨询职能; 四、搞好政务性和事务性服务; 五、协助领导使全局统一步调、化解矛盾、合理安排,发挥好协调职能; 六、监测全局性工作的进度,做好督察、督办工作; 七、做好领导交办的其他工作。 办公室副主任职责 一、认真完成主任交办的工作安排; 二、负责组织好文件、工作计划、领导讲话等重要文字资料的起草、修改、印发等;组织全局性的文书工作; 三、负责组织好会务记录,信息的收集、整理、简报的印发,信息和新闻稿件的发送等; 四、组织全局性会务后勤保障; 五、做好全局信访工作的接访协调工作; 六、做好领导交办的其他工作。
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